办公室里，当紧急会议材料打印到一半，纸盒1突然“ ”，手忙脚乱翻找备用纸的场景是否似曾相识惠普5200作为经典商用机型，其双纸盒设计本为提升效率，但若未正确配置自动切换功能，反而会成为职业流的“断点”。今天，我们就来彻底解决惠普5200纸盒自动切换设置的痛点！
一、搞懂纸盒逻辑：双纸盒怎样协作
惠普5200配备两个独立纸盒：纸盒1（手动进纸槽） 适合临时放纸，容量较小；纸盒2（主抽屉） 支持批量装载，是主力纸仓。要实现自动切换，需明确两点：
- 优先级制度：纸盒1若设为“任意尺寸”，体系会强制优先使用，即使纸盒2有纸；
- 同尺寸触发自动切换：当两纸盒均设为相同尺寸/类型（如A4普通纸），纸盒1缺纸时才会自动跳转纸盒2。
个人见解：很多用户误以为“放纸即自动切换”，实则是设置逻辑＞硬件能力！
二、两种自动切换方案（附操作步骤）
方案1：优先使用纸盒1，缺纸时切纸盒2
适用场景：纸盒1放常用纸，纸盒2作应急备用
- 进入控制面板：按机身「菜单」→ 路线键选「纸张处理」→「纸盒1尺寸」→ 设为「任意尺寸」；
- 设定纸盒类型：同一菜单下选「纸盒1类型」→「普通纸」；
- 配置纸盒2：抽主抽屉→拨动侧边齿轮，使窗口显示「A4」→ 推回纸盒；
- 保存设置：打印脱机测试页（菜单→信息→按住√键选“打印配置页”）。
方案2：双纸盒同尺寸，智能切换
适用场景：两纸盒均放同规格纸（如A4）
- 统一尺寸设置：菜单→纸张处理→「纸盒1尺寸」设为「A4」→「纸盒2尺寸」通过抽屉齿轮调为A4；
- 统一纸张类型：菜单中「纸盒1类型」和「纸盒2类型」均选「普通纸」；
- 物理校准：纸盒2抽出→调整挡板卡紧纸张→确保纸张横向放置。
关键细节：
- 纸盒2尺寸必须手动物理调节，仅菜单设置无效；
- 若打印A3/A4混合作业，需在驱动中指定纸盒。
三、驱动与软件层强化设置
- 驱动匹配：电脑端进入「控制面板→设备和打印机」→ 右键5200驱动→「打印首选项」→「纸张/质量」页签 → 指定默认纸盒为“自动选择” ；
- 临时切换技巧：打印时按Ctrl+P→ 在弹窗底部「纸盒选择」下拉菜单中手动选盒。
四、高频难题急救指南
Q1：为什么设置了同尺寸，纸盒1没纸还不切换
→ 检查纸盒2物理设置：抽纸盒观察拨杆是否对准A4刻度，挡板是否卡紧纸张边缘。
Q2：打印A3总从纸盒1出纸怎么办
→ 强制指定纸盒：在驱动设置或打印弹窗中，手动选「纸盒2」；同时确认纸盒2尺寸拨杆调为A3。
Q3：脱机测试页显示“Tray 2 Size：Not Set”
→ 重新校准：关机→抽纸盒2→复位拨杆→推入后开机重设菜单。
维护贴士：延长自动切换稳定性
- 每月保养：用干布清洁纸盒传感器（位于纸盒内侧凹槽），避免灰尘导致检测失灵；
- 纸张管理：受潮/褶皱纸坚定弃用！80%卡纸源于劣质纸张。
独家建议：将纸盒1设为“任意尺寸”并留空不放纸，仅应急手动送纸用——这样体系会永久优先调用纸盒2，彻底规避误切换！
